Офис-менеджер

1 год 3 месяца

июнь 2014 — август 2015

Офис-менеджер

ООО "Рута Лоджистик" (Продажи), Екатеринбург

Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, осуществление ее систематизации, передача руководителю или конкретным адресатам;
Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
Отправление исполненной документации по адресатам;
Ведение регистрации получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов в архиве Компании;
Прием и регистрация внутрифирменных документов для подписания руководителями;
Прием и передача информации, произведение переключения на внутренние номера по приемно-переговорным устройствам;
Подготовка приказов и распоряжений по общей деятельности Компании;
По поручению руководителей отделов составление писем, запросов, других документов;
Доведение до сведения сотрудников Компании новых локально- правовых актов (внутрифирменной документации) через внутренний портал, издаваемые приказы, либо через рассылку по корпоративной почте;
В программе «1С»: занесение данных по контрагентам, регистрация договоров, делает отметки о вернувшихся документах от клиентов и поставщиков.
Участие в подготовке документов для сдачи в архив, составление описи и реестра;
Осуществление оперативной связи удаленным подразделениям Компании, со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) по вопросам текущей деятельности Компании (телефон, факс, электронная почта);
Осуществление контроля исполнительской и трудовой дисциплины сотрудников Компании;
Выполнение копировально-множительной работы;
Оформление командировочных удостоверений и других необходимых документов для сотрудников организации, отправляющихся в командировку;
Организация встречи, проводов, бронирование билетов, мест в гостиницах командированным сотрудникам, в том числе прибывающих в Компанию.
Прием заявок на использование служебного автотранспорта, определение маршрут движения служебного транспорта центрального офиса Компании;
Контроль за обеспечением офиса канцелярскими и хозяйственно-бытовыми товарами;
Контроль работы средств связи, коммуникаций, оборудования, исправность работы офисной техники, формирование заявок на устранение неисправностей и контроль их выполнение;
Ведение приема посетителей, контроль нахождения посетителей на территории центрального офиса Компании;
Осуществление контроля за комнатой переговоров, обеспечение поддержания чистоты и порядка, наличия питьевой воды, необходимых напитков и продуктов;
Участие в организации и проведении корпоративный мероприятий.

5 месяцев

февраль 2014 — июнь 2014

Помощник руководителя

ООО "НЭТ-Профит" (Продажи), Екатеринбург

Ведение отчетности, прием и оформление сотрудников, выполнение поручений руководителя, прием звонков, встреча гостей, контроль за обеспечением офиса (канцелярские товары), копировально-множительные работы.

7 месяцев

август 2013 — февраль 2014

Специалист УТП

ОАО "ГУТА-БАНК" (Финансы), Екатеринбург

Активное привлечение и консультации клиентов в торговом зале на розничные продукты, продаваемые на территории УТП (удаленные точки продаж),
Оформление документации и отчетность по продажам

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

2012 г.

ГБОУ СПО Свердловский областной педагогический колледж, г. Екатеринбург

Факультет: Социальный

Специальность: Социальная педагогика

Высшее

Дистанционная форма обучения

2019 г.

ФГБОУ ВПО Московский государственный индустриальный университет, г. Екатеринбург

Факультет: Юридический

Специальность: Юриспруденция