Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "Решение"
Компания ООО "Решение", уже более 8 лет успешно оказывает услуги в области охраны окружающей среды и безопасности труда на предприятиях в следующим направлении: проведение лабораторных исследований/испытаний; поддержка организаций в сфере экологии, охраны окружающей среды и безопасности труда. Мы работаем с производственными предприятиями по всей стране, в состав организации входят аккредитованная лаборатория и коммерческий отдел.
В наш дружный коллектив требуется специалист на должность офис-менеджера.

- Поддержка на всех этапах работы, обучение.
- Знание направления деятельности организации не обязательно, всему научим, все расскажем!
- Официальное трудоустройство согласно Тк рф с первого дня работы.
- Фиксированный оклад + премии.
- Работа в офисе около центрального стадиона, рабочий день с 9: 00 до 18: 00, обед один час в течение дня.
- Молодой разносторонний коллектив.
- Уютный офис (чай, кофе, зона отдыха).
- Работа с тендерами оплачивается отдельно.

Оставьте отклик или позвоните, чтобы договориться о встрече.

- Организация встречи гостей компании (чай/кофе).
- Прием и распределение входящих звонков.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая -корреспонденция, отправка счетов и актов в бухгалтерию.
- Прием и отправка документации в системах ЭДО (Диадок, СБИС).
- Загрузка документов в CRM компании.
- Обеспечение офиса канцтоварами и расходниками (чай, кофе и т.д.).
- Взаимодействие со службами доставки (Пэк, сдэк)
- Организация корпоративных мероприятий.
- Выполнение распоряжений руководства.

- Знание microsoft office (word, excel), уверенный пользователь ПК, опыт работы с CRM будет преимуществом.
- Умение работать с документами (договоры, счета, акты сверки, УПД), навыки подготовки документов.
- Грамотность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, усидчивость.
- Способность самостоятельно планировать время.
- Доброжелательность, приветливость и хорошие коммуникативные навыки.
-Умение выполнять поручения в режиме многозадачности.
- Опыт работы с тендерами на оказание услуг будет преимуществом.